
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Notre association accompagne les porteurs de projet dans la création et reprise d'entreprise et les entrepreneurs dans le développement de leur activité. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de nos publics. Missions Accueil et relation aux publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et entrepreneurs, partenaires - Orienter, informer et transmettre les demandes aux conseillers - Gérer la messagerie électronique, notamment l'adresse mail générique de l'association et le courrier Gestion administrative et suivi des dossiers - Appuyer les conseillers dans la gestion administrative des dossiers « créateurs-entrepreneurs » - Rédiger courriers, mails, bilans, rapports d'activité et documents de suivi - Mettre à jour les bases de données et assurer la tenue des tableaux de bord - Classer, archiver et organiser les documents administratifs - Réaliser une veille documentaire en appui à l'équipe Organisation et coordination interne - Gérer les plannings et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions (logistique, convocations) - Assurer la prise de notes[...]

















